Herramienta de conciliación contable

Motor de Punteo

Una herramienta que hace en segundos lo que antes le tomaba horas al equipo de administración de un mayorista con cerca de mil clientes.

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Motor de Punteo — herramienta de conciliación contable

El problema

Cada mes, el equipo de administración de un mayorista tenía que cruzar a mano el extracto bancario contra el libro de facturas para saber qué clientes debían dinero y a quién había que pagar. Con cientos de facturas y casi mil clientes, ese cruce manual llevaba horas y era fácil que algo se colara sin revisar.

Qué construimos

Una herramienta sencilla: se arrastra el archivo del extracto bancario y, en segundos, aparece una tabla en colores que muestra qué facturas están cobradas, cuáles están a medias y cuáles siguen pendientes. Todo el proceso ocurre en el propio navegador — el archivo nunca se sube a ningún sitio ni sale del ordenador, así que la información sensible no viaja a ningún servidor externo.

  • Arrastrar el archivo y ver el resultado al instante
  • Colores que distinguen lo cobrado, lo parcial y lo pendiente
  • El archivo se queda en el ordenador, nunca se sube a ningún sitio
~1.000 clientes conciliados en segundos, no a mano

El resultado

Lo que antes ocupaba una parte importante del cierre mensual ahora se resuelve en segundos, con menos margen de error y sin necesidad de subir información sensible a ningún sitio.

¿Tienes un problema parecido?

Si tu equipo todavía cruza cuentas a mano cada mes, hablemos. En 20 minutos te decimos si tiene sentido construir algo parecido para ti.

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